Utilize esse poderoso canal de comunicação com os seus funcionários para auxiliar na organização e no fluxo de processos internos de sua empresa.

O conceito da Web 2.0 surgiu nas universidades, onde os cientistas testam uma Internet cada vez mais veloz e confiável. Porém, com advento do Orkut, do MySpace e de outros sites de relacionamento, a Web 2.0 agregou o conceito de cooperação, de interatividade com o usuário. Em qualquer atividade humana, é fundamental que as pessoas podem interagir entre si.

Nas corporações, esse conceito é cada vez mais valorizado e necessário. Quando falamos de portal corporativo, podemos desenvolver e instalar Intranets na plataforma Web 2.0, levando essa interatividade para dentro da empresa. Assim, os usuários, ou seja, os funcionários, colaboradores e até fornecedores, podem opinar e participar.

O Departamento de RH, por exemplo, pode inserir na rede informações relevantes para os funcionários e programar eventos corporativos: todos ficam sabendo do que é importante, e podem também enviar suas sugestões, minimizando o uso do e-mail. Muitas empresas ainda utilizam demais as mensagens eletrônicas para enviar informações a funcionários e clientes, o que nem sempre é o mais eficiente.

Empresas de diversos tamanhos, principalmente aquelas pressionadas por intensa concorrência, adotaram ou estão adotando os portais corporativos. Usuários com login e senha baixam informações e também podem colaborar, fazendo sugestões. Isso faz toda a diferença: por meio da Web 2.0 cria-se uma cultura de cooperação, em que um pode melhorar a idéia do outro, e se for realmente interessante essa idéia pode ser implantada.

Trata-se de um canal de comunicação aberto o tempo todo, dentro e fora da empresa: nada impede que funcionários em nível de gerência tenham acesso externo, para acompanhar a realização das tarefas delegadas. Um portal corporativo agrega valor à empresa, por ser um canal de comunicação extremamente dinâmico entre direção, funcionários e eventualmente até fornecedores. Todos passam a poder participar do fluxo do processo corporativo.

Nas empresas e instituições, os compromissos dos funcionários podem ser agendados, acompanhados e gerenciados através de uma agenda integrada. A ArtX desenvolve sistemas para que administradores e/ou gerentes passem atividades aos funcionários, que recebem comunicação instantânea detalhando as tarefas a serem executadas.

Se o colaborador estiver com a agenda aberta, recebe a comunicação instantaneamente. Caso contrário, terá em sua caixa postal uma mensagem armazenada. A agenda integrada é fundamental na moderna gestão de trabalho e de recursos humanos e tem a ver também com a necessidade de alcançar a eficiência que as empresas buscam, num mercado cada vez mais competitivo.

Esse sistema pode ser agregado ao portal corporativo, caso seja a melhor escolha, mas pode ser desenvolvido para controle via web. A principal funcionalidade da agenda integrada é agilizar a gestão de departamentos. O ideal é criar uma agenda integrada para cada departamento, setor ou segmento corporativo, sempre com controles e política de segurança (login e senha) para cada usuário. Tudo que cada funcionário faz fica registrado no sistema.

A ArtX pode ajudar sua empresa a desenvolver uma solução personalizada, de acordo com as necessidades específicas. Temos know-how e expertise, como pode-se ver em nosso portfólio.